Base De Datos

¿Qué es Access?

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

Partes de una base de datos es Access.

1.    Tablas

2.    Formularios

3.    Informes

4.    Consultas

5.    Macros

6.    Módulos

Los datos que utilice fueron: TABLAS, FORMULARIOS, CONSULTAS E INFORMES.

Tablas.

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Procedimientos:

Clic en Access, Clic en CREAR y seleccionar la opción TABLA.

Formularios.

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla.

Clic en Access, Clic en CREAR y seleccionar la opción ASISTENTE PARA FORMULARIO.

Consultas.

Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.

Clic en Access, Clic en CREAR y seleccionar la opción DISEÑO DE CONSULTA.

Relaciones.

La ventana Relaciones permite definir la Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Puede visualizarla haciendo clic en Herramientas de base de datos > Relaciones. Relaciones son similares a las reglas que determinan cómo se conectan los datos en la base de datos.

Clic en HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, seleccionar la opción RELACIONES

Informes.

 Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

Clic en CREAR, seleccionar la opción ASISTENTE PARA INFORME

Guardar cada base de datos.